全國服務熱線:
021-66317519
聯系我們

聯系:王先生

手机: 18101869996 18930086608

电话: 021-66317519

传真: 021-66317519

邮箱: 995590128@qq.com

網址:

地址: 上海市闸北区灵石路697弄7号楼1-3层(厂房)

當前位置:首頁 > 常見問題 > 详细内容
費用報銷單,怎麽填寫正確
發表時間:2020-03-18

在日常工作中,因爲臨時事件的發生,員工經常會自己墊付工作所需要的各項費用。這些費用在月末時,可以填寫費用報銷單進行統一的報銷。關于費用報銷單的填寫,大多數是出納負責的。那麽在實踐中,我們具體應該注意哪些問題呢?
 
費用報銷單
費用報銷單的通用模板
費用報銷單
費用報銷單的填写规范
在填写費用報銷單时,有几点需要牢记:
1.字迹必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;
2.內容一旦填寫,不允許私自塗改;
3.單據上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;
4.內容盡量詳盡完整。
以上四点,是填写費用報銷單的必备前提。至于填写的细节问题,下面为大家一一道来。
費用報銷單的填写内容
1.在“報銷部門”處,填寫報銷者所屬的部門分支;
2.報銷日期處如實填寫對應地報銷日期;
3.單據須標注清晰所附件的張數;
4.報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中不可填寫得模棱兩可;
5.寫完金額,前面加上“?”,以防止金額地改動;
6.合計數算清後如實填寫;
7.合計上方有空欄的,從左下方到右上方斜劃一條注銷線。
在這裏,附件張數地填寫,有些是不包括發票的。而且在左後大寫合計處,要按規範填寫大寫數字,切忌不可寫錯,不然前功盡棄就不好了。
費用報銷單的签字流程
在填写完費用報銷單后,还必须有领导的亲笔签字,才符合审计要求。那么员工报销费用时,都需要哪些领导签字呢?
一般規模的企業,分別由部門經理、財務部、財務總監、總經理進行簽字就可以。這些其實不是形式主義,他們簽字的意義也不盡相同。比如部門經理簽字,可以證明情況的真實性;財務部簽字,是爲了審核發票與金額與實際是否相符;財務總監簽字,其目的是表明知曉資金支付的方向;總經理簽字是最後的決定,審批同意資金的合理支出。
費用報銷單的注意事项
1.一定要把時間、人物和部門等要素填寫清楚;
2.摘要等事項填寫明確,不可模棱兩可影響報銷;
3.收據或者發票一定要附上;
4.必須是本人填寫和簽字;
5.盡量不要折疊弄汙。

在費用報銷時,千萬要注意金額的填寫。單據其它地方的錯誤,最多從新寫一張然後簽字。但是金額填寫錯誤卻沒有發現時,容易導致付款金額的錯誤。賬面不平是小,涉及到經濟糾紛就不好了。


相關標簽:

相關産品
相關新聞